携手护航毕业季 温情助力归程路——毕业生离校

行李搬运暖心活动方案

 

一、活动主题

携手护航毕业季，温情助力归程路

二、活动目的

毕业之际，毕业生们面临行李搬运的实际困难，尤其是行李繁多沉重、行动不便的同学。安全保卫处与学工处联合开展此次活动，旨在通过协同合作，为毕业生提供切实有效的帮助，解决行李搬运难题，传递学校关怀，让毕业生离校过程更轻松、更暖心，为他们的校园生活留下美好回忆。

三、活动时间

2025年6月16日—2025年6月30日

四、活动地点

海南科技职业大学校园内各学生宿舍区、校门口及校内主要交通路段

五、活动对象

海南科技职业大学全体毕业生

六、活动内容及安排

（一）高效协作搬运服务

1.安全保卫处与学工处共同组建“毕业护航先锋队”，由保卫处安保人员负责维持搬运秩序、规划搬运路线，保障搬运过程安全；学工处组织辅导员、学生干部及志愿者，经过专业培训，掌握科学搬运方法，为毕业生提供贴心的行李搬运服务。

2.在各宿舍楼下设立“暖心服务站”，配备充足的手推车、搬运带、防雨布等工具。对于行李较多、较重的毕业生，先锋队队员两两配合，使用工具将行李从宿舍搬运至校门口指定停放区域；对于行动不便的毕业生，先锋队提供“一站式”上门服务，从打包、搬运到协助装车，全程贴心陪伴。

（二）行李无忧托管与寄送

1.安全保卫处协调场地，在校园内设立临时行李寄存中心（校门102办公室），安全保卫处安排人员24小时值守，严格执行行李登记、领取制度，确保寄存行李安全无虞，为毕业生提供灵活的行李存放时间。

 2.联合校内快递公司设立快递服务点。学工处安排专人指导毕业生填写快递单、选择合适的包装材料；安全保卫处协助维持快递点秩序，保障现场高效运作。同时，争取快递优惠政策，为毕业生节省邮寄费用。

（三）暖心关怀与纪念留存

1.活动期间，学工处准备精美的毕业纪念册、定制的校园明信片等小礼物，在搬运服务完成后，由先锋队队员亲手送给毕业生，并送上暖心祝福话语。

2.在校园标志性建筑前，如校门、图书馆等地点，搭建主题拍照打卡区，配备校园特色道具。学工处安排专业摄影师，安全保卫处维护现场秩序，为毕业生拍摄离校纪念照片，活动结束后统一制作成电子相册，免费发送给毕业生。

七、活动宣传

（一）线上宣传

提前3天，通过学校官网、微信公众号、等平台发布活动推文、短视频，展示活动特色与服务内容；学工处组织辅导员在班级群内进行活动动员，确保信息传达到每位毕业生。

（二）线下宣传

安全保卫处与学工处联合在宿舍区、教学楼、食堂等人流密集处张贴活动海报，悬挂宣传横幅；同时，在校园广播中循环播放活动通知，营造浓厚的活动氛围。

八、预约方式

线上预约：在“今日校园”中选择“服务——毕业生离校助力-美兰”或者“服务——毕业生离校助力-云龙”、选择“填报”，并填写相关预约信息、填好信息后点击“提交”即可完成预约（详见附件）。

九、活动准备

（一）人员筹备

安全保卫处抽调安保骨干，学工处组织辅导员、学生志愿者，召开联合工作会议，明确分工与职责，开展服务礼仪、搬运技巧等培训。

（二）物资准备

提前采购手推车、防雨布、打包带、等物资；联系快递公司，确定快递服务点布置及物料需求。

（三）场地规划

安全保卫处规划校内搬运路线，设置临时交通管制区域；学工处安排人员布置行李寄存中心、快递服务点、拍照打卡区，确保场地标识清晰。

十、活动注意事项

1.服务过程中，队员要保持热情、耐心，尊重毕业生个人物品，轻拿轻放，避免损坏。

2.安全保卫处加强校园巡逻，重点关注搬运路段、行李寄存中心等区域的安全，预防意外事故发生。

 3.学工处及时收集毕业生反馈意见，根据实际情况调整服务内容，不断优化活动体验。